|
Nous sommes nombreux à posséder des
documents provenants de nos ancêtres : actes et
papiers officiels, photographies, lettres et cartes
postales. La conservation est un domaine technique, les
généalogistes amateurs ne sont ni des
chimistes, ni des biologistes, aussi pour les aider voici
quelques conseils,
|
Facteurs de
dégradation
|
Il existent de nombreux facteurs de
dégradation des documents. Tout d'abord
externes: climatiques, exposition à la
lumière, mauvaises conditions de rangements,
insectes, manipulations et réparations
maladroites. Mais aussi propres aux documents :
plus ou moins bonne qualité du papier et des
encres, acidité, etc...
Les ennemis des archives privées sont
:
- La plus ou moins grande acidité du
papier et la tenue des encres au vieillissement.
- l'humidité et l'eau, ne laissez pas vos
documents au niveau du sol pour minimiser les
dégats en cas d'inondation (lave-linge
défectueux, intervention des pompiers,
etc...)
- La chaleur et la lumière, le
diplôme de l'arrière grand-père
sous cadre au-dessus de la cheminée n'est
pas une bonne idée.
- La poussière et les salissures, qui
sont sources de moissisures et attirent les
insectes.
- La maladresse et la négligence de leur
propriétaire. En réalité c'est
la première cause de leur
detérioration.
|
|
Règles de base de
conservation
|
Réaliser une photographie
numérique du document en pose longue,
sans flash, à l'aide d'un pied. En faire
une transcription intégrale, puis mettre
le tout en sûreté. Pensez à
établir un bref récapitulatif de
la nature et l'origine des documents.
Retirer le document de tout contact avec des
surfaces pouvant accélérer sa
dégradation par exemple pochette en
plastique, vieille envellope, papier à
lettre, carton acide, trombones, épingles,
scotch ou élastique.
Le rangement des documents dans des cartons
d'archives, rouleaux, boîtes ou enveloppes au
Ph neutre permet de les protéger contre les
effets nocifs de la lumière et de la
poussière. Ces moyens sont maintenant
disponibles à des tarifs abordables. Ces
emballages contiennent un tamponnage alcalin,
absorbant les acides du document ou du milieu
ambiant afin de ralentir le processus de
détérioration. Il existe d'autres
matériaux protecteurs mais nettement moins
abordables : pochettes de polyester (type Mylar),
polyéthylène, boîtes en
polycarbonate.
Choisissez un lieu de rangement adéquat :
ni trop humide, ni trop chaud, ni trop froid, ni
trop éclairé. Grenier, garage ou cave
sont à proscrire.
Avant toute manipulation des documents,
lavez-vous les mains et rincez les abondamment et
séchez les très soigneusement .
|
|
Petite
restauration
|
Pour tout document représentant une
valeur financière ou affective importante,
faites appel à un professionnel. Vous pouvez
préalablement demander conseil au personnel
des Archives Départementales.
Ne laminez jamais un document en papier
pour le protéger (incorporation d'un film
plastique), Ce procédé est
irréversible, la rétractation et le
vieillissement du plastique améneront
inévitablement la destruction
définitive du document.
N'utilisez pas de ruban adhésif pour
réparer des déchirures.
L'adhésif du ruban se
détériore avec le temps, laissant des
taches de colle sur le document qui
s'intégreront au papier. Le support de ruban
se détache souvent, exposant
l'adhésif qui peut coller aux documents
adjacents. il existe des adhésifs
spéciaux qui peuvent être
décollés sans dommage pour le
document. A défaut vous pouvez utiliser du
papier pelure de japon - pour des documents de
moindre valeur on peut choisir du papier à
cigarette - avec de la colle de restauration
réversible et anti-acide (type RH8).
Le nettoyage s'effectue avec un pinceau par un
brossage délicat, un chiffon doux et une
gomme douce d'artiste (l'idéal serait la
"gomme chaussette" qui permet un nettoyage à
sec sans abraser le papier).
Il est très difficile de se
débarasser des moisissures visibles, il faut
sécher les objets mais les psores risquent
de subsister pour rejaillir à la
première trace d'humidité.
Enfin controlez régulièrement
l'état de conservation de vos documents.
|
|
Les
photographies
|
Évitez d'utiliser des albums dit
"magnétiques", car l'adhésif sur les
pages jaunira et se détériorera avec
le temps, salissant les photographies qui auront
collé aux pages. Pensez à mentionner
au crayon de papier les dates, lieux, noms des
personnes et leurs relations.
Page spéciale
sur la conservation des documents
photographiques
|
|